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時間:2020年06月30日
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經營效率:必要但非充分條件
企業的主要目標是達成良好的績效,而經營效率和戰略則是達成優良績效的必要條件。問題是,這兩者的運作方式并不相同。
企業能在競爭者中脫穎而出,前提是它能建立并保持與競爭者之間的差異。它必須給客戶更高的價值,或以更低的成本創造相當的價值,或兩者兼備。卓越盈利能力的算法是:提供更有價值的商品,讓企業可以要求更高的產品單價,或更高的效率可導致更低的平均單位成本。
企業在成本或價格上的所有差異,都是源自數百項活動的最后結果。這些活動都是為了創造、生產、銷售和運送產品或服務,例如電話訪問客戶、組裝產品、培訓員工等。成本源自于執行活動,能否取得成本優勢,就看企業在特定活動上是否能比競爭對手表現得更有效率。同樣,差異性來自企業選擇哪些活動,以及如何進行這些活動。因此活動可以說是競爭優勢的基本單位。整體優勢或劣勢,其實是來自企業的所有活動而非少數活動的結果。
經營效率意味著,在進行相似活動時,企業的績效比競爭者更佳。經營效率包含效率,但絕不限于效率。它意指任何能讓企業更充分地利用資源的運作,例如減少產品的瑕疵,或更快速地開發更好的產品。反過來說,戰略定位意味著,企業開展不同于競爭者的活動,或是以不同的方式開展類似的活動
企業會有不同的經營效率不足為奇。有些企業能比其他企業從投入的要素中獲得更多,因為它們減少了不必要的活動,采用了更先進的科技,更能激勵員工士氣,或對特定活動具有更敏銳的洞察力。經營效率的差異,是競爭中決定盈利水平的重要因素,因為它們直接影響到企業相對成本地位和差異化的程度。
整個20世紀80年代,日本企業挑戰西方企業的核心手腕,就是經營效率上的差異。這段期間,日本人之所以能在競爭中領先,就在于他們提供了品質更佳、成本更低的產品。這一點非常值得注意,因為當前有關競爭的思維,很多都以此為基礎。試著去想象一個能在任何時間,提供所有最佳表現的生產力邊界(productivity frontier)。把這個區域當成是企業在既定成本下,運用最佳的科技、技能、管理技巧和原料,提供某項產品或服務所能創造的最大價值。生產力邊界的概念可以應用于個別活動,也能用于如訂貨流程和制造等一連串整套的活動,乃至于全公司的活動。當企業提高經營效率時,它就會朝該區域移動。朝生產力邊界進軍,需要資本投資、不同的員工特質,或只需要新的管理方式。
生產力邊界在新技術、新管理方法或新材料問世后,整個區域都會向外擴展。筆記本電腦、移動通信設備、互聯網及諸如蓮花公司的Notes等軟件,便重新定義了銷售業務上的生產力邊界,創造出銷售與訂貨流程、售后服務支援等活動之間更豐富的關聯性。同樣,涉及整個活動的精益生產,也使得制造上的生產力和資產的使用率獲得了實質的改善。
至少在過去10年間,經理人滿腦子都在思考如何提高經營效率。通過類似全面質量管理、時間競爭、標桿學習等計劃,經理人改變了活動的表現方式,以淘汰沒有效率的部分,改善客戶滿意度,并達到最佳表現。為了跟上生產力邊界變動的步伐,經理人又著手持續改善、授權、變革管理所謂的學習型組織。外包模式的盛行與企業虛擬化的普及,反映了業界已日漸認識到,要像專家一樣同時讓所有活動都具有高度的生產力,是相當困難的。
企業一旦朝生產力邊界努力,就會同時改善好幾個層面的績效。比如,制造業者采用日本20世紀80年代的快速替換的做法,降低成本并改善產品的差異性。又比如我們一度認為,成本與瑕疵之間存在此消彼長的關系,如今已證明它是經營效率低下所造成的假象,可見經理人已經學會拒絕這種錯誤的觀念。
經營效率上經常性的改進,是達到卓越盈利能力的必要條件,但通常并非充分條件。很少有企業能長期以經營效率為基礎,而在競爭上大獲成功,即使是維持領先競爭對手的地位,也變得越來越難。最明顯的理由是,最佳實務的做法會快速擴散。競爭者很快就能模仿相同的管理技巧、新技術,并改善材料以更卓越的方式滿足客戶需求。最一般性的解決方案,也就是那些能運用多種狀況的方法,其擴散的速度也最快。由于管理顧問支持這些觀點,經營效率的工具更是一路繁衍,百家爭鳴。
文章摘抄于:《競爭論》 作者:(美)邁克爾·波特
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