沒有一家企業能避免投訴,沒有一個投訴會無緣無故。
面對投訴,企業一般有兩種處理態度:一種是非常重視,從客服到質量部門,再追溯到生產部門,一環扣一環,把問題點最終落實到責任人,讓責任人進行反省,這是理性對理性的對接,所以改善會很快;另一種是以各種理由進行搪塞和辯解,這種感性對感性的投訴,是企業經營中最難解決的問題,也是中國企業從粗放型管理向精細化服務管理轉型中的最大瓶頸。
投訴的稀缺性
對投訴,最可怕的態度是:找理由辯解、質疑投訴者、唇槍舌戰,甚至動用企業力量進行報復。
商界雖然因為利益而復雜多變,不排除投訴者中,來自競爭對手的惡意誹謗或陰謀,但我們不能把那些個別的誹謗陰謀當成普遍,否認絕大多數投訴者的真誠和善良,否認他們因為受到了委屈或不公正而投訴。
所有的投訴一定有其背后的原因,既有那種有根有據的投訴,也有無根無據的投訴。我們必須知道,一個人不可能無緣無故對一個企業或者企業中的某個人大動肝火。即使是無根無據的投訴,也有兩種情況:一種是競爭對手的惡搞——這反而考驗被投訴企業的胸懷和應變能力;另一種是來自顧客的誤解,考驗被投訴企業的耐心。
有根有據的投訴,說明企業必然存在著問題:比如產品存在缺陷、瑕疵,員工在服務顧客中態度傲慢、冷淡,等等。我們必須先躬身自問,深挖投訴根源,這是做企業的職責。
中國傳統文化講求中庸,對過激事情的處理方式是息事寧人。這種含蓄的做法,造就了投訴的稀缺與珍貴。所以一旦接到投訴,我們一定要特別重視。應該感謝投訴者,因為他們的投訴,企業才能發現和正視問題,才會去改善,并得到進步。
對投訴感恩
態度決定結果。
由于顧客投訴多屬發泄性質,他們只要能及時獲得企業的理解和積極反饋,就會消除怨氣,讓投訴者心理達到平衡后,企業也容易解決問題。
對待投訴問題,無論被證實是對還是不對,都不應先分清誰對誰錯,而是要先表達歉意。我們應該站在對方的立場上,將心比心,拋開個人感情,從公司的角度誠心誠意地向對方表示理解和同情,以挽回投訴者對公司的誤解和不滿。
投訴者是感性的,企業應當用理性的思維去撫慰他們。投訴對公司而言是一筆寶貴的財富,因為當顧客選擇放棄,企業和產品品牌也便永遠地失去這個顧客,以及他背后的顧客鏈。當顧客選擇投訴時,說明他對這個品牌、對這個公司依然有信心。若能及時妥善地得到解決,或許他會比沒有投訴的顧客對品牌更有忠誠度。因此,這也就成了企業“變投訴為財富”的機會。因此,企業每次收到投訴都應感恩,感恩顧客讓我們看到自己的問題與不足,這樣才能贏得更好的口碑。
被別人指出過錯,還要表現得很高興,一般人的確很難做到,因為人的本性是“護短”,但在商界如果想贏得顧客滿意,就得修煉此功夫。做企業就是和人打交道,企業無論是提供產品還是提供服務,追求的都是讓顧客滿意,用顧客的貨幣、口碑回報來贏得生存。顧客不滿意就是擋住了企業的生財路、生存路,做企業如果對此不理解,很難做到正確面對投訴。
好的企業不會讓消費者投訴無門,它們會開通渠道保障溝通無障礙。
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