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企業管理這些關鍵因素的通用指標在哪里?

作者: 時間:2019年11月11日 信息來源:

  有人問了一個非常好的問題:作為企業的經理人,我通過什么方法去了解和掌握這些指標呢?或者說企業管理這些關鍵因素的通用指標在哪里?答案就在我們的財務報表里。

  有沒有一部戰爭片里沒出現過地圖的?回答是沒有的,由此可見戰略地圖對戰爭的重要性。通過地圖我們可以定位目前我們正處在什么環境,我們進軍的目標在哪里,以及我們要占領我們的目標有哪些途徑(怎么到達)。沒有地圖就幾乎沒法打仗。

  戰斗中大量被使用到的地圖,在現實企業管理中,就好比我們用到的各類財務報表。通過財務報表,可以幫助企業明確定位,“我們在哪里?”“我們的目標在哪里?”“我們有哪些可以達到目標的途徑?”從而幫助企業找到實現目標并在商戰中立于不敗之地的路徑。這些就是財務報表的作用,同時也是為什么要掌握財務報表的原因。通過解析企業財務報表,對“產品”、“效率”、“財力”這三方面下工夫深入研究和分析,找到企業發展的真正“密碼”,從而進行突破和改進。這也就是為什么越來越多的企業家關心數字、關心報表的真正原因。不懂得財務報表的企業家就好比看不懂地圖的軍事家,在商戰中純粹就是瞎子,贏一次贏兩次是運氣,而最有可能面臨的則是失敗和再次失敗。所以讀懂財務報表是一個成功企業家的必要素質,也是管理好企業的前提。

  很多人會說,看報表有啥困難啊?不就是資產、負債、收入支出嗎?的確,看明白報表上的數字并不難,難的是從財務報表中發現問題,找到機會,找對出路。這才是關鍵中的關鍵。

  產品——利潤表的解讀

  關注產品,我們要關注企業的利潤表,一家企業的產品好不好,就是看利潤表好不好。

  看一個產品或者服務好還是壞,最重要的是看兩點:“好不好賣”和“賺不賺錢”。好賣,說明銷量好,客戶喜歡。賺錢,是企業生存的關鍵。好賣不賺錢,企業越賣越虧;賺錢不好賣,企業沒銷量也無法生存,所以這兩者需要并存。

  企業在關注產品時,要做到既“好賣”又“賺錢”。

  那么企業的產品好不好賣,賺不賺錢,從哪里知曉呢?只有利潤表!利潤表的第一行,英文稱為“Top line”一般都是公司的銷售收入,“好不好賣”就看這個數字,這個數字越大越好,增長越快越好。而與第一行相對應的是利潤表的最后一行“Bottom line”,它是公司的凈利潤,賺不賺錢就看這個數字。凈利潤是正數代表賺錢,正數越大,就代表賺錢越多;而凈利潤是負數,則代表虧錢,負數越大則虧得越多。所以第一行和最后一行的數值一般是越大越好,這就是我們所說的“賣得好而且賺錢”的公司。我們還必須關注一點,凈利潤通常情況下永遠不會有可能超過銷售收入,做假賬的情況除外;凈利潤比銷售收入大是不科學的。所以,不僅要關注“賣得好而且賺到錢”,還要關注兩者的關系。我們都希望企業可以“賣得好”而且“更賺錢”。這里“更賺錢”是指企業的利潤率更高,也就是同樣的銷售收入凈利潤更高。“蘋果”就是一家好公司,產品賣得好、利潤又高。

  效率——資產負債表的運用

  前面也說了,一家企業好不好,效率很重要。那么從哪些方面可以了解一家企業的效率呢?企業的效率管理到底要從哪些方面入手呢?

  效率,總是指某樣東西、某個人甚至某個項目的效率,我們一般不會說某個產品的效率。我們經常聽到的是某某公司效率很高,某某機器生產效率很高。比如,中國房產公司龍頭——萬科,除了老板特別出名外,業內最為流傳的是,他們家蓋房子的效率非常高,其他企業可能需要兩年才能蓋完的房子,他們家基本上一年半就能搞定。

  那么效率高會給企業帶來怎樣的好處呢?

  好處是短短十年成就了萬科房地產業龍頭老大的地位。其中的道理其實非常簡單。同樣的時間,效率高的企業,可以生產和銷售更多的產品,取得更多的收入和利潤回報,所以投資回報率就會更高,企業規模就可以做得更大。這就是效率對企業最大的幫助和現實意義。

  說簡單一點,效率就是企業做事的速度要快,比如生產周期、銷售周期、收款周期都要比別人短。生產周期與公司的機器設備有關,機器設備的生產效率越高,則生產周期就越短。銷售周期則與企業的庫存商品有關,庫存商品賣得越快,說明銷售周期越短效率越高。收款周期和企業的應收賬款的回收能力有關,應收賬款回收越快,收款周期越短,公司收款管理效率越高。

  那么我們從哪里可以獲取直觀的生產周期、銷售周期、收款周期數據呢?很簡單,通過上面的描述,我們可以發現企業的生產效率、銷售效率、收款效率與企業的固定資產(機器設備)、存貨(庫存商品)以及應收賬款(客戶欠款)的管理效率直接相關。固定資產、存貨以及應收賬款的管理好壞,直接影響到企業的效率。固定資產、存貨以及應收賬款又是企業資產的主要組成部分,因此要管好企業效率就是要管好企業資產的運用效率。所以資產負債表就是用來監控企業效率的報表。通過對資產負債表的解讀分析和管理,并結合利潤表的要素,能夠輕松提升企業的效率。

  財力——現金流量表的意義

  企業的競爭不僅是“產品”的競爭、“效率”的競爭,同時也是“財力”的競爭。那么了解一家企業的“財力”情況看哪張表呢?非現金流量表莫屬?,F金流量表記錄了公司現金的流入、流出以及運用情況,錢從哪里來到哪里去,一目了然。

  不過,知道錢從哪里來用到哪里去,僅僅是第一步。你要知道如何利用好資金。之前聽過這樣一個故事。有一位射擊運動員,剛開始訓練的時候,教練每天給他300發子彈,而他訓練時漫不經心,成績遲遲無法提高。之后教練改變了訓練方法,每天只給他一發子彈,沒有射中靶心不準離開靶場,從此以后他訓練就變得格外認真。最后他成為奧運射擊冠軍,他叫鮑格丹諾夫。這說明,成功并不取決于你手上有多少資源,而在于你如何利用好你的資源。其實,企業也是一樣的道理,財大氣粗的企業不一定能夠成功,高效利用資金的企業往往更能成為排頭兵。所以,這里的“財力”是指運用資金的能力。

  我們舉一個簡單的例子。市場上有一套房子,目前市值100萬元。作為普通老百姓,我們很可能會傾其所有,用手頭上所有的現金支付房款。等若干年后,房價漲200萬元時,我們拋出凈賺了100萬元。這個時候,我們已經非常高興了。然而,同樣面對這樣的機會,有這樣一部分人群,采取了另一種方式。他們用手頭現有的100萬元,買10套房子,每套房子首付10萬元,剩下的錢全向銀行貸款。等過若干年后,房價漲到200萬元,而他們則賺了1 000萬元,整整比我們多10倍。

  這可不是我虛構的故事,10年前我們溫州同胞就是這么干的,他們巧妙地運用了銀行貸款,別人賺1塊的時候他們賺了10塊。這正是浙商歷史上被廣為傳頌的“十個罐子九個蓋”的商業邏輯。從財務上來講,這其實是巧妙地應用了資產和負債的比率,俗稱“財務杠桿”。

  所以,把握一個企業的“財力”,不僅要看現金流量表這份監控企業現金流狀況的表格;同時也要結合資產負債表上資產負債結構(財務杠桿),用最優的方式充分利用企業的資本結構,以取得更高效的回報。

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